Titolarità
L’Azienda Territoriale per l’Edilizia Residenziale della provincia dell’Aquila ATER AQ, con sede legale in L’Aquila Via Antica Arischia, 46/E C.A.P.67100 C.F.00083210666 in persona del Legale Rappresentante (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati personali resi all’ente, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi relativi a:
● I dati anagrafici, e- mail, recapiti telefonici, degli assegnatari delle unità abitative, nei Comuni di residenza;
● I dati anagrafici, e- mail, recapiti telefonici degli affittuari di locali commerciali ad equo canone e/o in libero mercato;
● I dati relativi al contenzioso legale per controversie con l’ATER (morosità, occupazione ecc.);
● I dati sensibili relativi alla situazione economica e sanitaria degli affittuari.

2. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati:
A) senza consenso espresso dell’interessato (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
● eseguire prestazioni relative ai servizi offerti del Titolare;
● adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
● adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
● esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per ogni altra finalità, relativa ai fini statutali AterAQ, non compresi nel punto A).
C) solo previo specifico e distinto consenso reso dall’affittuario per finalità determinate e per i dati personali appartenenti alle categorie particolari, idonei a rivelare lo stato di salute e la situazione economica, di cui all’art.9 (par.1) del GDPR, gli stessi vengono trattati, in ottemperanza alle previsioni dello stesso art.9 (par.2 lett. c;h;i;j;).
Si segnala che la ATER AQ potrà inviare comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a quelli già usufruiti dall’utente, salvo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.
4. Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) 2.B) e 2C):
● a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’interno dell’UE, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
● a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2C) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati non saranno altrimenti diffusi.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati nella sede di ATER AQ sita in Via Antica Arischia, 46/E 67100 L’Aquila, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. I dati vengono acquisiti su indicazione della di Comuni di competenza, dei fornitori, degli affittuari, degli assegnatari e dei dipendenti.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.C) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la mancata erogazione dei servizi richiesti e/o interrompere la prosecuzione del rapporto.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
In qualsiasi momento l’interessato potrà esercitare i diritti di cui al punto 8 inviando:
● una raccomandata all’indirizzo: -ATERAQ Via Antica Arischia, 46/E.67100 L’Aquila
● una e-mail all’indirizzo: posta.certificata@ateraq.legalmail.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Azienda Territoriale per l’Edilizia Residenziale della provincia dell’Aquila ATER AQ, con sede legale in L’Aquila, Via Antica Arischia, 46/E C.A.P.67100.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è Reiss Romoli srl con sede legale in Via E. Berlinguer, 3 L’Aquila, nella persona del suo legale rappresentante Sig. Gaetano Vespasiano, e-mail: reissromoli@pec.it
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
11. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Il Titolare del Trattamento L’Aquila, settembre 2021